Система контроля поручений и документооборота (СКП Документооборот)
«Система контроля поручений и документооборота (СКП Документооборот)» включено в реестр российского ПО: реестровая запись № 17335, решение Экспертного совета (протокол № 223пр от 10.04.2023). Правообладатель — ООО "СТРАТЕГИЯ". Заявление № 273169 от 24.03.2023.
Статус: Включено в реестр · Этап: В реестре · ПО
- Номер заявления
- № 273169, зарегистрировано 24.03.2023
- Правообладатель
- ООО "СТРАТЕГИЯ"
- Реестровая запись
- Реестровая запись №17335 от 17.04.2023
- Классы ПО
- 06.12 Системы электронного документооборота
О продукте
ПО «Система контроля поручений и документооборота (СКП Документооборот)» (далее «СКП») – это многопользовательский электронный документооборот. Может использоваться небольшими (штат 5-10 сотрудников) и крупными (сотни сотрудников) организациями с произвольным профилем деятельности. ПО решает следующие задачи 1. Автоматизация процесса принятие решений в компании и фиксация результатов решений 2. Контроль выполнения принятых решений и своевременности 3. Моделирование сложных бизнес-процессов компании 4. Нормирование стандартных операций деловых бизнес-процессов (т.е. их элементов) по срокам выполнения. 5. Контроль пользовательской дисциплины на основе анализа соблюдения нормативов при работе в СЭД Дополнительно (настраивается под требования Заказчика) 6. Визуализация деловых процессов (визуальное моделирование действующих регламентированных бизнес-процессов) 7. Нормирование операций деловых бизнес-процессов по трудозатратам. Оценка нагрузки персонала по выполнению работы на основании ее документирования в СЭД. 8. Интеграция с системами контроля доступа заказчика (СКУД) для контроля наличия сотрудников и своевременности их приходов/уходов 9. Построение системы мотивации на основании данных СКУД (п.8), данных по трудозатратам работников (п.7), данных по дисциплине работы в СЭД (п.5) 10. Реализация платежного процесса компании (документооборот платежных поручений, интеграция с 1С) 11. Реализация инвестиционного процесса компании: формулирование бизнес-идеи -> утверждение инвестиционно-организационного плана –> фактический учет расходов и выполняемых задач -> контроль достижения инвестиционных целей
Что умеет
- 1. Моделирование сложной организационной структуры компании на основе иерархии подразделений, для которых указываются руководили и сотрудники. 2.Реализация в электронном виде произвольного набора используемых в компании шаблонов документов. 3. Электронные документы могут быть различной степени формализации – от простых документов бэк-офиса (напр. служебная записка) до сложных документов коммерческого оборота (напр. платежное поручение или накладная на отгрузку) 4. Настройка маршрутов согласования документов согласно административной практике компании. Возможна гибкая настройка маршрутов в привязке к структуре компании с динамическим определением руководителей разных уровней в процессе работы с конкретным документом. 5. Вид документов с фазой «Исполнения»: после согласования можно определить исполнителя и норматив выполнения, в указанный срок исполнитель должен отчитаться о выполненном действии. 6. Временное нормирования шагов маршрута подписания документов и фазы исполнения (если есть у документа). Построение отчетности по соблюдению нормативов (дисциплине работы с документами в СЭД) 7. Возможность нормирования трудоемкости выполняемых действий с документами (Создание/Согласование/Исполнение). Построение отчетности по нагрузке сотрудников по процессам работы с документами. 8. Реализация одноэтапных поручений для задач с определенным набором Исполнитель/Цель/Срок 9. Реализация поручений с этапами для задач одного исполнителя, которые декомпозируются на подзадачи, выполнение которых необходимо для достижения одной цели. Каждый этап имеет свой срок реализации. 10. Реализация поручений вида Рапорт, отчетность по которым представляется периодический по заданному гибко настраиваемому расписанию 11. Временное нормирования исполнения поручений. Создание справочника существующих в организации стандартных поручений по типовым задачам бизнес-процессов. Привязка экземпляра создаваемого поручения к справочнику. 12. Возможность установки ограничений в постановке поручений в зависимости от организационной структуры компании (поручения можем ставить только на подчиненных) 13. Вид документа «с мероприятиями»
- возможность указывать пул задач, которые будут трансформированы в поручения при утверждении документа. Возможность определения стандартного списка мероприятий в шаблоне, которые появляются в экземпляре документа при его создании. 14. Моделирование бизнес-процессов компании настройкой цепочек последовательного и параллельного создания документов и поручений требуемого вида при работе пользователей с объектами ПО. Бизнес-процессы могут затрагивать сотрудников разных подразделений компании. 15. Организация работы пользователей. Органайзер по работе с документами и поручениями исходя из установленных сроков выполнения задач. Информирование о необходимости совершить определенные действия с документами/поручениями в течении рабочего дня (в ПО, на корпоративную почту) Дополнительный функционал 16. Возможность нормирования трудоемкости выполняемых действий с документами (Создание/Согласование/Исполнение). Построение отчетности по нагрузке сотрудников по процессам работы с документами. 17. Возможность нормирования трудоемкости выполняемых действий с поручениями (Исполнение/Принятие отчета). Построение отчетности по нагрузке сотрудников по процессам работы с поручениями. 18. Интеграция с системами контроля доступа заказчика (СКУД) для контроля наличия сотрудников и своевременности их приходов/уходов. Построение 19. Настройка кадрового документооборота (Отпуска/Командировки/График рабочего дня/Иное) 20. Построение табеля рабочего времени сотрудников на основании данных СКУД, кадрового документооборота 21. Построение системы мотивации на основании данных табелирования (п.21), данных по трудозатратам работников (п.17,18), данных по дисциплине работы в СЭД с документами и поручениями. Интеграция с 1С ЗУП. 22. Реализация платежного процесса компании (внос лимитов бюджета движения денежных средств (БДДС), документооборот платежных поручений, интеграция с 1С для выгрузки платежных поручений, контроль использования лимитов БДДС) 23. Моделирование инвестиционного процесса компании с задействованием документов сложных видов и поручений. Формулирование бизнес-идеи -> утверждение инвестиционно-организационного плана –> фактический учет расходов и выполняемых задач -> контроль достижения инвестиционных целей. 24. Визуализация деловых процессов компании. Моделирование действующих регламентированных бизнес-процессов в графическом виде на основе построения цепочек взаимосвязей действующих шаблонов документов и стандартных поручений
- Свидетельство Роспатента
- № 2011615732 от 22.07.2011
- Код ОКПД 2
- 58.29.21 Приложения общие для повышения эффективности бизнеса и приложения для домашнего пользования, отдельно реализуемые
- ИНН правообладателя
- 2223058248
- Государство регистрации
- Россия
- Документация
- strategy-it.com.ru
- Стоимость и лицензия
- strategy-it.com.ru
По карточке заявления на сайте реестра, обновлена там 17.03.2023.
Решения Экспертного совета
- Включить в реестр — протокол № 223пр от 10.04.2023, голосование: за 16, против 0, воздержались 0; поручение оператору от 17.04.2023
История заявления
- 17.04.2023 — реестровая запись № 17335
- 10.04.2023 — решение Экспертного совета: Включить в реестр (протокол № 223пр)
- 24.03.2023 — появилось в списке со статусом «Включено в реестр»
Похожие продукты в классе 06.12
- «Анкета» Автоматизированной системы секретного делопроизводства, документооборота и допускной работы (Анкета АС СДП) — Готовится экспертная оценка
- Реестр.Онлайн — Готовится экспертная оценка
- Обратная связь — Готовится экспертная оценка
- Шеврус:Цифровой МФЦ — Готовится экспертная оценка
- uDOC — Дана экспертная оценка
- Платформа Fluxs — Готовится экспертная оценка
- Баланс-2: Архив ЭДО Веб — Готовится экспертная оценка
- Радар ИИ — Готовится экспертная оценка
Весь класс 06.12 Системы электронного документооборота