Номер реестровой записи в реестре российского ПО
Номер реестровой записи — идентификатор, который программа получает после включения в единый реестр российского ПО. Его указывают в коммерческих предложениях, конкурсной документации и договорах: по нему заказчик проверяет, что продукт действительно отечественный. Разбираем, откуда берётся номер, чем он отличается от номера заявления и почему его так часто путают с номерами из других реестров.
Что это за номер
Реестровая запись оформляется после положительного решения Экспертного совета. До этого момента у продукта есть только номер заявления, который присваивается при подаче и остаётся даже у отказных заявлений.
- Записей в реестре: 33 786
- Всего заявлений: 35 528 — включая отказы и рассматриваемые
- От решения до записи: 13 дн. — медиана
- От заявления до записи: 43 дн. — медиана
Разница принципиальная. Номер заявления говорит только о том, что документы поданы. Номер реестровой записи подтверждает, что совет принял решение и продукт внесён в перечень.
Как проверить продукт по номеру
- Введите номер реестровой записи или номер заявления в поиск по каталогу
- Откройте карточку продукта: там текущий статус, правообладатель, классы ПО и решение Экспертного совета с номером протокола
- Сверьте правообладателя с тем, кто вам продаёт. Право на продукт и сторона договора должны сходиться, иначе поставщик перепродаёт чужой продукт
- Проверьте класс: заказчик обычно ограничен конкретным классом из классификатора, и запись в другом классе требования не закрывает
- Если записи нет, значит продукт либо ещё рассматривается, либо получил отказ, либо был исключён из реестра
Поиск понимает номер заявления, номер реестровой записи, название продукта и ИНН правообладателя. Отдельная страница по ИНН показывает сразу все продукты компании, включая те, что поданы под разными названиями юридического лица.
Чем этот номер не является
Слово «реестровый номер» используют разные ведомства, и запросы про них смешиваются. Здесь речь только про единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, который ведёт Минцифры.
| Реестр | Кто ведёт | Что нумерует |
|---|---|---|
| Единый реестр российских программ | Минцифры России | Программы и программно-аппаратные комплексы |
| Реестр российской промышленной продукции | Минпромторг России | Оборудование и промышленную продукцию |
| Единый реестр участников закупок | Казначейство, ЕИС | Участников закупок, а не продукты |
| Реестр контрактов | Казначейство, ЕИС | Заключённые контракты |
| Единый реестр программ ЕАЭС | Минцифры России | ПО производителей из стран Евразийского союза |
Частая ошибка в закупках — Поставщик присылает реестровый номер из реестра Минпромторга, а требование в документации — про реестр Минцифры. Номера выглядят похоже, но подтверждают разное. Всегда проверяйте продукт по названию в том реестре, который указан в требовании.
Что делать, если записи нет
Отсутствие записи не всегда означает отказ. Возможных объяснений несколько, и они различаются по последствиям для сделки.
- Заявление подано, но ещё рассматривается. В карточке будет текущий статус и этап
- Совет принял положительное решение, но запись ещё не оформлена. Между протоколом и номером проходит время
- По заявлению вынесен отказ. Тогда в карточке виден протокол с решением
- Продукт был в реестре, но исключён решением совета. Статус на сайте реестра меняется не сразу, поэтому смотреть нужно на дату протокола
- Продукт вообще не подавался. Название в презентации поставщика ничего не подтверждает
Цифры посчитаны по нашей базе: открытый список заявлений на reestr.digital.gov.ru и протоколы Экспертного совета. Значения пересчитываются раз в час.
Исключение из реестра
Запись не бессрочная. Экспертный совет может исключить продукт, если условия пункта 5 Правил перестали выполняться: например, изменилась структура владения правообладателем или поддержка ушла за рубеж.
Решение об исключении публикуется в том же протоколе, что и решения о включении. Мы отмечаем такие случаи в карточке продукта и в ленте событий, ориентируясь на дату протокола, а не на дату обновления сайта реестра. Разрыв между этими датами иногда достигает нескольких недель.
Что это значит для заказчика — Если вы закупаете ПО с длинным циклом согласования, проверяйте реестровую запись повторно перед подписанием договора. Продукт мог быть исключён уже после того, как поставщик прислал вам номер.
Как номер используется в закупках
Запрет на допуск иностранного программного обеспечения к государственным закупкам работает через классификатор. Заказчик определяет нужный класс, смотрит, есть ли в реестре продукты этого класса, и от этого зависит, можно ли закупать зарубежное решение.
- Заказчик формулирует потребность и определяет класс программного обеспечения
- Проверяет, есть ли в реестре продукты нужного класса с подходящими характеристиками
- Если есть, закупка иностранного ПО требует обоснования, а чаще просто невозможна
- Поставщик подтверждает соответствие номером реестровой записи
- Заказчик проверяет номер в реестре и сверяет правообладателя
Именно поэтому класс в заявлении важнее, чем кажется. В реестре 210 классов, и запись в соседнем классе требование заказчика не закрывает.
Вопросы и ответы
- Чем номер реестровой записи отличается от номера заявления?
- Номер заявления присваивается при подаче и есть у каждого заявления, включая отказные. Номер реестровой записи появляется только после включения продукта в реестр.
- Где найти номер реестровой записи?
- В карточке продукта на сайте реестра и в нашем каталоге. Правообладатель также указывает его в коммерческих документах и на странице продукта.
- Как проверить, что ПО действительно в реестре?
- Найдите продукт по номеру или названию и проверьте текущий статус, класс и правообладателя. Номер в презентации поставщика сам по себе ничего не доказывает.
- Реестровая запись бессрочная?
- Нет. Запись действует, пока продукт соответствует требованиям. Экспертный совет может принять решение об исключении, и тогда запись перестаёт действовать.
- Может ли у одного продукта быть несколько записей?
- У продукта одна запись. Отдельные версии и модули, которые продаются самостоятельно, подаются отдельными заявлениями и получают свои номера.
- Что делать, если номер не находится?
- Проверьте, не из другого ли он реестра: похожие номера выдают Минпромторг и единая информационная система закупок. Если номер верный, а продукта нет, запросите у поставщика ссылку на карточку в реестре.
- Номер меняется при обновлении продукта?
- Нет. Изменения в сведениях о программе вносятся отдельным заявлением, но номер записи остаётся прежним.