Система Личных Кабинетов
«Система Личных Кабинетов» включено в реестр российского ПО: реестровая запись № 29985, решение Экспертного совета (протокол № 815пр от 22.09.2025). Правообладатель — АО "ЭКОС". Заявление № 339634 от 14.08.2025.
Статус: Включено в реестр · Этап: В реестре · ПО
- Номер заявления
- № 339634, зарегистрировано 14.08.2025
- Правообладатель
- АО "ЭКОС"
- Реестровая запись
- Реестровая запись №29985 от 06.10.2025
- Классы ПО
- 12.20 Информационные системы для решения специфических отраслевых задач; 06.12 Программное обеспечение средств внутреннего электронного документооборота
О продукте
«Система личных кабинетов» – платформа для поддержки процесса обработки набора форм регулярной отчетности организации ОПК – заполнения форм, выполнения форматно-логических и перекрестных проверок, формирования пакета и сдачи (предоставления в точку консолидации) заполненного пакета форм регулярной отчётности организации ОПК за каждый из отчетных периодов. «Система личных кабинетов» предназначена для поддержки процесса обработки настраиваемого набора форм любых видов отчетности организации ОПК с соблюдением требований импортозамещения и обеспечения безопасности информации по 4-уровню доверия. В системе личных кабинетов предусмотрено разделение работы пользователей по ролям: −администратор комплекса в точке его установки; −операторы приема и обработки отчетности в точке консолидации; −администраторы в организациях, которые сдают отчетность (поодному администратору на организацию); − операторы заполнения отчетности в организациях (регистрируются в системе администраторами организаций). Администратор «Система личный кабинетов» настраивает формы отчетности и создает учетные записи для администраторов подготовки отчетности в каждой из организаций, которой необходимо сдавать отчетность. Операторы приема и обработки отчетности осуществляют проверку и консолидацию сдаваемой отчетности, формируют замечания по поступившим заполненным формам (в случае необходимости). Администратор подготовки отчетности в организации создает необходимое количество учетных записей для пользователей своей организации, закрепляет их за одной или несколькими формами отчетности, в зависимости от зоны ответственности пользователей, для их последующего заполнения. После заполнения всех форм отчетности своей организации формирует сводный пакет и отправляет его в точку консолидации. В случае получения обратной связи от операторов приема и обработки отчетности доводит эту информацию до пользователей в своей организации. Пользователи в каждой из организаций заполняют отчетность выбранного периода (при этом автоматически выполняется заданный в формах форматно-логический контроль), после чего администратор подготовки отчетности выполняет все перекрестные проверки и формирует пакет для сдачи отчетности за этот период. Сформированный пакет отправляется в принимающую организацию. Настройка форм отчетности организована через метаописания в базе данных «Системы личных кабинетов» и выполняется с использованием типовых элементов интерфейса и содержимого – поля форм различных видов, справочники, привязываемые к полям, списковые элементы (таблицы внутри форм с произвольным количеством строк). Поддерживается система статусов каждой формы в соответствии с ее циклом подготовки, сдачи и приема.
Что умеет
- «Система личных кабинетов» – платформа для поддержки процесса обработки набора форм регулярной отчетности организации ОПК – заполнения форм, выполнения форматно-логических и перекрестных проверок, формирования пакета и сдачи (предоставления в точку консолидации) заполненного пакета форм регулярной отчётности организации за каждый из отчетных периодов. Система личных кабинетов – инструмент обеспечения работы сотрудников организаций, которые сдают отчетность, а также сотрудников на стороне приема и обработки этой отчетности. В системе личных кабинетов предусмотрено разделение работы пользователей по ролям: − администратор комплекса; − операторы приема и обработки отчетности в точке сбора; − администратор в организациях, которые сдают отчетность; − операторы заполнения отчетности в организациях. Администратор комплекса настраивает формы отчетности и создает учетные записи для администраторов подготовки отчетности в каждой из организаций, которой необходимо сдавать отчетность. Операторы приема и обработки отчетности осуществляют проверку и консолидацию сдаваемой отчетности, формируют замечания по поступившим заполненным формам (в случае необходимости). Администратор подготовки отчетности в организации создает необходимое количество учетных записей для пользователей своей организации, закрепляет их за одной или несколькими формами отчетности, в зависимости от зоны ответственности пользователей, для их последующего заполнения. Пользователи в каждой из организаций заполняют отчетность выбранного периода (при этом автоматически выполняется заданный в формах форматно-логический контроль), после чего администратор подготовки отчетности выполняет все перекрестные проверки и формирует пакет для сдачи отчетности за этот период. Сформированный пакет отправляется в принимающую организацию. Настройка форм отчетности организована через метаописания в базе данных «Системы личных кабинетов» и выполняется без программирования с использованием типовых элементов интерфейса и содержимого – поля форм различных видов, справочники, привязываемые к полям, списковые элементы (таблицы внутри форм с произвольным количеством строк). Поддерживается система статусов каждой формы в соответствии с ее циклом подготовки, сдачи и приема
- Краткое описание возможностей программного решения «Система личных кабинетов» позволяет ответственному лицу организации за сдачу пакета форм регулярной отчетности – администратору организации: − вести карточку со сведениями о своей организации (сведения, автоматически подставляемые в формы отчетности); − самостоятельно регистрировать в «Системе личных кабинетов» необходимое количество сотрудников своей организации; − выстраивать работу этих сотрудников, ответственных за заполнение форм, входящих в пакет отчетности с разделением зон ответственности (матрица доступа пользователей к формам отчетности); − вести мониторинг процесса заполнения форм сотрудниками; − формировать сводный пакет отчетности, при необходимости присоединяя отсканированные документы, и отправлять его в точку консолидации сбора отчетности; − получать обратную связь (замечания к направленному пакету документов) от проверяющей организации; − повторно отправлять пакет форм регулярной отчетности после устранения замечаний проверяющей организации. Для пользователей организаций, сдающих отчетность, «Система личных кабинетов» реализует следующий набор функций: − ввод, редактирование и хранение информации, необходимой для заполнения форм регулярной отчетности; − возможность загрузки файлов (.PDF) и присоединения их к формам отчетности; − возможность импорта форм финансовой (бухгалтерской) отчетности организации, сформированных в формате передачи в ФНС России; − возможность загрузки информации из ранее сформированных форм отчетности прошлых периодов (в случае их корректного заполнения в шаблонах форм выгрузки данных); − возможность загрузки пользователями в формы отчетности списков объектов, подготовленных в заданном формате в таблице Excel; − возможность выгрузки пользователями и администратором заполненных форм отчетности в виде файлов Excel. На стороне организации, принимающей отчетность, при помощи «Система личных кабинетов» выполняется следующий набор функций: − упрощение сбора форм пакетов форм регулярной отчетности организаций; − автоматизированное выполнение всех проверок принятых от организаций форм отчетности в соответствии с актуальными методическими рекомендациями; − контроль своевременности сдачи отчетности организациями
- Требования к техническим средствам рабочего места Рабочее место всех пользователей программного комплекса «Система личных кабинетов» должно обеспечивать возможность работы в веб-браузере (FireFox, Google Chrome или Яндекс Браузер) и пакете офисного программного обеспечения типа Microsoft Office (редактор текстовых документов и редактор электронных таблиц). Специальных требований к быстродействию и объему оперативной памяти рабочего места не предъявляется. Обеспечивается соблюдение требований информационной безопасности и разграничения прав доступа в соответствии с установленной ролевой моделью. Возможно размещение программного комплекса «Система личных кабинетов» в сертифицированном по требованиям обеспечения безопасности информации и импортозамещения облачном хранилище, расположенном на территории Российской Федерации (система разрабатывалась с учетом перспективы аттестации решения
- Свидетельство Роспатента
- № 2025619403 от 16.04.2025
- Код ОКПД 2
- 58.29.2 Обеспечение программное прикладное на электронном носителе
- ИНН правообладателя
- 7727060950
- Государство регистрации
- Россия
- Документация
- nii-ecos.ru
- Стоимость и лицензия
- nii-ecos.ru
По карточке заявления на сайте реестра, обновлена там 07.08.2025.
Решения Экспертного совета
- Включить в реестр — протокол № 815пр от 22.09.2025, голосование: за 19, против 0, воздержались 1; поручение оператору от 06.10.2025
- Класс программного обеспечения: Информационные системы для решения специфических отраслевых задач, Средства управления бизнес- процессами (BPM)
История заявления
- 06.10.2025 — реестровая запись № 29985
- 22.09.2025 — решение Экспертного совета: Включить в реестр (протокол № 815пр)
- 14.08.2025 — появилось в списке со статусом «Включено в реестр»
Похожие продукты в классе 12.20
- АйТи Капитал: Расчет рисков — Готовится экспертная оценка
- БИТ.МДМ — Готовится экспертная оценка
- Система поиска маршрутов Antereal Routes — Готовится экспертная оценка
- АйТи Капитал: Расчет страховых резервов — Готовится экспертная оценка
- Компьютерный имитационный тренажер 3D «Управление складированием» — Готовится экспертная оценка
- ПАН Партнер — Готовится экспертная оценка
- АРС.СИМ — Готовится экспертная оценка
- АИС "Система интеллектуального контроля закупочной документации" — Готовится экспертная оценка
Весь класс 12.20 Информационные системы для решения специфических отраслевых задач