Автоматизированная подсистема согласования, подписания и обмена с контрагентами договорами в электронном виде

«Автоматизированная подсистема согласования, подписания и обмена с контрагентами договорами в электронном виде» включено в реестр российского ПО: реестровая запись № 24574, решение Экспертного совета (протокол № 730пр от 17.10.2024). Правообладатель — ООО "СТМ-СЕРВИС". Заявление № 311035 от 27.08.2024.

Статус: Включено в реестр · Этап: В реестре · ПО

Номер заявления: № 311035, зарегистрировано 27.08.2024
Правообладатель: ООО "СТМ-СЕРВИС"
Реестровая запись: Реестровая запись №24574 от 28.10.2024
Классы ПО: 09.17 Программное обеспечение для функционирования системы юридически значимого электронного документооборота; 05.13 Средства интеллектуальной обработки информации и интеллектуального анализа бизнес-процессов; 06.12 Программное обеспечение средств внутреннего электронного документооборота; 09.01 Средства управления бизнес-процессами (BPM); 10.04 Средства управления информационными ресурсами и средства управления основными данными (ECM, MDM); 12.20 Информационные системы для решения специфических отраслевых задач

О продукте

Автоматизированная подсистема разработана на базе СЭД Directum 5.6.1. и предназначена для заключения договоров с контрагентами в электронном виде. Договоры в электронном виде создаются в организации или загружаются из внешней системы электронного документооборота в СЭД Directum. В подсистеме осуществляется их согласование согласующими лицами, подписание квалифицированной электронной подписью уполномоченного руководителя, отправка контрагенту и архивирование в электронном виде.

• Автоматизированная маршрутизация договоров, полученных от контрагента в электронном виде по ЭДО, отв. специалисту организации по 4 параметрам: отправитель, подразделение-получатель, № договора, ФИО отв. специалиста за договор; • Единая система согласования договоров в СЭД Directum, заключаемых в электронном виде по ЭДО и на бумажных носителях; • Версионность договоров в рамках одной карточки договора в СЭД Directum; • Создание карточки договорного документа с предзаполненными реквизитами из электронных документов, полученных от контрагентов по ЭДО и интегрированных из системы обмена (Контур.Диадок) в СЭД Directum; • Добавление в ранее созданную карточку договорного документа электронных документов, полученных от контрагентов по ЭДО и интегрированных из системы обмена (Контур.Диадок) в СЭД Directum; • Контроль наличия в обработке не более 1 актуальной версии договора; • Просмотр в СЭД Directum актуального статуса договора в электронном виде (статусы «Ожидается подпись», «Подписан», «Контрагент отказал в подписании», «Документооборот завершен», «Ожидается аннулирование», «Требуется аннулировать»); • Разделение документов, прилагаемых к договору, на отправляемые и не отправляемые контрагенту по ЭДО (прилагаемые к договору для внутреннего согласования); • Наглядное представление (визуализация) истории согласования, доработки, подписания, отправки контрагенту по ЭДО, подписания с указанием версий, статусов договоров в электронном виде в дереве задач СЭД Directum; • Архивирование договоров в электронном виде в СЭД Directum в 3-ех форматах: в исходном формате, в печатной форме, в виде архивной папки с электронными документами и с протоколом передачи файлов, файлами подписей договора и протокола (sig); • Возможность формирования Отчета про обработку договоров в электронном виде.

Свидетельство Роспатента: № 2024617561 от 03.04.2024
Код ОКПД 2: 62 Продукты программные и услуги по разработке программного обеспечения; консультационные и аналогичные услуги в области информационных технологий
ИНН правообладателя: 6672337623
Государство регистрации: Россия
Документация: software.stm-service.com
Стоимость и лицензия: software.stm-service.com

По карточке заявления на сайте реестра, обновлена там 21.08.2024.

Решения Экспертного совета

Включить в реестр — протокол № 730пр от 17.10.2024, голосование: за 19, против 0, воздержались 1; поручение оператору от 28.10.2024
- Класс программного обеспечения: Программное обеспечение для функционирования системы юридически значимого электронного документооборота, Средства интеллектуальной обработки информации и интеллектуального анализа бизнес-процессов, Программное обеспечение средств внутреннего электронного документооборота, Средства управления бизнес- процессами (BPM)
- Специальный признак об отнесении программного обеспечения к сфере искусственного интеллекта: Устанавливать

История заявления

28.10.2024 — реестровая запись № 24574
17.10.2024 — решение Экспертного совета: Включить в реестр (протокол № 730пр)
27.08.2024 — появилось в списке со статусом «Включено в реестр»

Другие продукты правообладателя

Автоматизированная подсистема формирования, подписания и отправки контрагентам электронных документов по ЭДО и автоотражения на их основании выручки в 1С:Бухгалтерия — Включено в реестр
Автоматизированная подсистема отправки контрагентам приглашений к обмену документами в системе ЭДО и заключения с контрагентами Соглашений о переходе на ЭДО — Включено в реестр
Автоматизированная подсистема проверки машиночитаемой доверенности (АПП МЧД) — Включено в реестр
Мониторинг электронных документов — Включено в реестр
Автоматизированная подсистема сверки взаиморасчетов с контрагентами (АП СВК) — Включено в реестр
Электронный архив первичных учетных документов — Включено в реестр
Автоматизированная подсистема забалансового учета товаров, поступивших без первичных документов (неотфактурованных поставок) — Включено в реестр
Автоматизированная подсистема отражения в учетной системе денежных документов по командировочным расходам (авиа, ж/д билетов) — Включено в реестр

Все заявления — ООО "СТМ-СЕРВИС"

Автоматизированная подсистема согласования, подписания и обмена с контрагентами договорами в электронном виде

О продукте

Решения Экспертного совета

История заявления

Другие продукты правообладателя

Похожие продукты в классе 09.17

Читайте также