Система защищенного электронного документооборота "Пергамент" (СЗЭД "Пергамент")

«Система защищенного электронного документооборота "Пергамент" (СЗЭД "Пергамент")» включено в реестр российского ПО: реестровая запись № 19306, решение Экспертного совета (протокол № 602пр от 18.09.2023). Правообладатель — ООО "НПО ВС". Заявление № 282882 от 12.09.2023.

Статус: Включено в реестр · Этап: В реестре · ПО

Номер заявления: № 282882, зарегистрировано 12.09.2023
Правообладатель: ООО "НПО ВС"
Реестровая запись: Реестровая запись №19306 от 23.09.2023
Классы ПО: 09.01 Средства управления бизнес-процессами (BPM); 12.20 Информационные системы для решения специфических отраслевых задач

О продукте

Программный комплекс состоит из системы электронного документооборота, компонентов допуска к государственной тайне и секретного делопроизводства. Система электронного документооборота автоматизирует создание, движение (учет, согласование; подпись; утверждение, возврат на доработку /переработку) электронных документов, содержащих охраняемые сведения (составляющие государственную, служебную или коммерческую тайну) и осуществление контроля за их исполнением. Система позволяет осуществлять пересылку документов в электронном виде между пользователями, разработанных в различных приложениях и редакторах с максимальным объемом до 5Гб. Компонент допуска к государственной тайне позволяет сформировать и вести номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, реализовать процедуры оформления прав граждан на допуск к государственной тайне, осуществлять учет секретоносителей и формирования на них правоподтверждающих документов по формам, установленным нормативно- правовыми актами. Компонент секретного делопроизводства автоматизирует учет носителей сведений, составляющих государственную тайну в ходе всего их жизненного цикла (от создания до уничтожения, пересылки или приобщения к делу), контроль их наличия в ходе проведения секретных работ.

Что умеет

1. Функции системы электронного документооборота (СЭД): 1) организация и ведение конфиденциального электронного документооборота: – организация доступа к электронным документам, – разработка, учет и печать электронных документов, – уничтожение (стирание) электронных документов, – приобщение электронных документов в электронные дела, – организация пересылки электронных документов по задаваемым маршрутам движения, их согласование, утверждение возможность возврата на доработку, – пересылка электронных документов с контролем получения и доведения до адресата, – наложение резолюций на электронные документы и организация контроля за их исполнением
2) организация и ведение электронного документооборота, составляющего государственную тайну: – организация допуска и доступа к электронным документам, – разработка, предварительный и основной учет, печать электронных документов, – приобщение электронных документов в электронные дела и организация доступа к ним, – уничтожение (стирание) электронных документов по акту и двумя должностными лицами, – организация пересылки электронных документов по задаваемым маршрутам движения, их согласование, утверждение возможность возврата на доработку, – пересылка электронных документов с контролем получения и доведения до адресата, – наложение резолюций на электронные документы и организация контроля за их исполнением, – учета факта ознакомления сотрудников в электронных документах. 2. Функции допуска к государственной тайне (ДГТ): 1) создание и ведение штата (штатного расписания) предприятия в иерархическом порядке по структурным подразделения и должностным лицам
2) внесение изменений и дополнений штата (штатного расписания) по названиям структурных подразделений и должностным лицам
3) формирование Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, ее изменений (дополнений) и ведение оперативного учета граждан, назначенных на указанные должности
4) выбор должностей из действующего штата
5) автоматический подсчет итогов по структурным подразделениям
6) ведение оперативного учета на основании данных о назначении граждан на соответствующие должности
7) формирование печатных форм номенклатуры должностей, изменений (дополнений) в номенклатуру должностей
8) оповещение пользователя о изменениях действующего штата
9) ведение архива ранее действующих номенклатур должностей
10) возможность настройки параметров необходимости переутверждения номенклатуры должностей (по умолчанию – 5 лет и/или 30% внесенных изменений (дополнений))
11) учет граждан, назначаемых на должности, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне и формирование комплекта документов по его оформлению: – Карточка (ф.1), – Карточка (ф.10), – Списки родственников (ф.11), – Мотивированное письмо (шаблон)
12) внесение анкетных и других, необходимых для допуска к государственной тайне, персональных данных гражданина (в т.ч. его фотографии и образца личной подписи)
13) ведение журналов учета карточек на допуск к государственной тайне
14) учет (переучет) созданных и поступивших карточек на допуск и дополнительных листов, созданных и полученных дубликатов
15) штрихкодирование карточек на допуск
16) ведение истории движения карточек на допуск и изменений в них накопительным порядке
17) ведение штатно-должностной книги с возможностью выбора гражданина и вводом данных соответствующих приказов о назначении на должность, переводе, вывод в распоряжение (в декрет), увольнении
18) оповещение об истечении 6 месяцев для принятия решения о прекращении допуска
19) учет обязательств граждан перед государством по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о неразглашении государственной тайны
20) автоматическое формирование сводных данных по должностным лицам организации, допущенным к государственной тайне
21) прекращение/восстановление допуска и доступа к государственной тайне с отражением причин
22) формирование печатных форм уведомлений в контролирующие организации о изменении допуска к государственной тайне
23) анализ состояния допуска и мониторинг санкционированного доступа граждан, допущенных к государственной тайне
24) анализ и автоматическое формирование статуса доступа гражданина к государственной тайне
25) учет данных и оповещение об инструктажах
26) учет прибывших командированных и командируемых в другие организации для работы, связанных с государственной тайной (формирование и учет предписаний и справок на допуск к государственной тайне)
27) формирование ограничительных пометок (литеров) и списков сотрудников, допускаемых к сведениям (носителям), составляющим государственную тайну имеющих соответствующее ограничение
28) создание комиссий по работе с носителями сведений, составляющих государственную тайну (комиссий по проверке НССГТ, уничтожению и т.п.) и формирование их необходимыми должностными лицами, соответствующими по установленным критериям
29) учет загранпаспортов и выезда сотрудников организации, являющихся секретоносителями за пределы Российской Федерации
30) ведение фактической осведомленности гражданина в сведениях, составляющих государственную тайну и формирование заключения об осведомленности гражданина в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях и решения об ограничении его права на выезд из Российской Федерации
31) ведение индивидуальных карточек сотрудников, являющихся секретоносителями организации. 3. Функции секретного делопроизводства (СДП): 1) формирование номенклатуры дел и журналов, журналов учета с возможностью ведения в электронном и бумажном виде. Печать номенклатуры дел и журналов, журналов учета по установленной форме
2) автоматизированный учет (с использованием штрихкодирования) основных видов НССГТ по журналам установленных форм
3) назначение ответственных за ведение журналов, создание списка допущенных к их ведению. Защита от несанкционированного доступа к внесению изменений в журналы учета
4) автоматизация процессов при движении НССГТ: – формирование вида учетного номера носителя, – формирование штрих-кода, – поиск по штрих-коду и текстовому полю, – учет документов с приложениями разных видов в нескольких экземплярах. Учет носителей с приложениями различных грифов секретности, – переучет НССГТ (приложения) в этот же журнал учета или в иной журнал учета, – формирование реестров на отправку (возможность создания справочника адресатов, справочника услуг связи; контроля данных о фактической отправке), – формирование внутренней описи при приобщении в дела, – формирование описи отобранных к уничтожению и акта на уничтожение, – формирование реестра на выдачу с возможностью подготовки отчета по форме карточки выдачи или лицевого счета
5) проверка полномочий исполнителя на доступ к НССГТ
6) формирование списка НССГТ, числящихся за исполнителем
7) учет фактической осведомленности (при процедурах выдачи/списания, работы в комиссиях (по проверке и по уничтожению)
8) создание акта на передачу носителей при временном убытии
9) работа комиссий по проверке наличия носителей (годовая, квартальная, выборочная) с последующим составлением отчета о результатах проверки

Свидетельство Роспатента: № 2017617049 от 22.06.2017
Код ОКПД 2: 62 Продукты программные и услуги по разработке программного обеспечения; консультационные и аналогичные услуги в области информационных технологий
ИНН правообладателя: 1660093042
Государство регистрации: Россия
Документация: npo-vs.ru
Стоимость и лицензия: npo-vs.ru

По карточке заявления на сайте реестра, обновлена там 05.09.2023.

Решения Экспертного совета

Включить в реестр — протокол № 602пр от 18.09.2023, голосование: за 19, против 0, воздержались 1; поручение оператору от 23.09.2023
- Класс программного обеспечения: Системы электронного документооборота, Средства управления бизнес- процессами (BPM)

История заявления

23.09.2023 — реестровая запись № 19306
18.09.2023 — решение Экспертного совета: Включить в реестр (протокол № 602пр)
12.09.2023 — появилось в списке со статусом «Включено в реестр»

Другие продукты правообладателя

Технологическая платформа — Включено в реестр

Все заявления — ООО "НПО ВС"